一年之计在于春,直面问题找病根


时间:2018-02-26

Dian团队走到今天,已经有十五年了。2017年我们成功举办了盛大的Dian团队十五周年庆典,并用丰富有趣的年终茶话会给这一年画上了圆满的句号。表面上看,Dian团队一片欣欣向荣,但内部却暗流涌动,存在着诸多隐患。

225日早上10点,Dian团队第十一届队委会成员赶在新学期开始之前召开了一次师生联席会,讨论团队新一年的计划。在会上,导师们指出Dian团队去年科研总经费骤降,认为此事为团队危机即将来临的标志。因此,导师们要求每一位成员讨论团队到底哪里出了问题。师生联席会成员各抒己见,总结出了以下三大问题,举例并作出了初步分析。列举如下:

问题一:项目经费减少

Dian团队2017年实到经费143.99万元(不包括赞助和捐赠),不足两百万元,相比前几年,项目经费、KPI均明显下滑;2017年校企合作项目数量是11个,相比往年也较低;项目参与度不足:1/5的队员不在项目组中;2016年,和华三项目合作逐渐终止,到目前为止还没有合作密集度较高的合作方。项目之间存在空档期,人员安排不饱满。2017年有相当一部分在站队员在创业公司做项目,他们基本上都是团队中能力处于中高水平的队员,而留在团队的则有相当一部分是经验欠缺或者刚进团队的队员,这在一定程度上也影响了团队的人均KPI和总经费水平。

项目经费减少,这是团队与企业合作规模变小的直接体现。这也意味着Dian团队最引以为傲的真实项目牵引优势变弱,队员们接触到企业工程师的机会变少,双师教学也不再是人人都能享受到的资源了。

问题二:团队留不住人

本科队员留团队读研的比例减少是团队失去传承、团队文化越来越弱的体现。13级和14级种子班均无人选择毕业后留团队,这导致团队在本科期间培养的人才快速流失掉。除此之外,预备队员转正不够积极等问题,也表明团队对于队员的吸引力越来越小。

而这并非没有原因,华三合作结束后,大规模的项目数量减少,新队员只能参与零散的小项目。而这样的项目具有很大的不稳定性,导致队员成就感低,也不愿意投入时间。在这样的情况下,团队的大多数队员只能是有什么项目就做什么项目,每次项目的方向不固定,很难吸引队员留下来读研。

除开项目之外,团队的队委会工作也开始出现问题。首先,团队内部人员沟通交流不充分,导致普通队员参与度低。其次,很多队委会干部当甩手掌柜,任务布置下去后不再追踪进度。以上情况导致,事情的决策者和真正做事情的人之间有太多隐形的屏障,进而导致各项工作完成后,没有合适的渠道反馈意见,各项制度的更新改进也都无从说起了。

1 钟国辉老师发表新学期讲话

问题三:不是大公司的大公司病

各种会议流于形式,队委会实施各项活动只是简单地按照原来的传统办事,过度传承导致队员们失去了创新。但是,旧内容的传承有的已经不再符合时代的新需求了,有一些传统需要进行大的修改,否则就会成为历史包袱。

而现在,团队队员主人翁意识普遍缺乏。Dian团队招新流程没有体现出对于队员归属感和处事模式的考察,部分同学只是单纯的把团队当做了一个跳板和镀金的工具,这导致在团队内部事务中逐渐失去了执行力。

一方面,同学们缺乏危机感,导师组时间投入不足。另一方面,没有一个及时的反馈机制,导致民声无法被听取。

如何应对?

面对以上团队的三大问题,师生联席会一致认为团队已经到达了危急的时刻,现今需要在团队管理制度上、未来规划上做深刻讨论。刘玉老师提出了一个深刻的问题:没有刘玉的Dian团队,该如何走下去?。刘玉老师提议,接下来一个星期进行全团队的大普查:由师生联席会的15名代表找每一位队员谈话,彻底打破交流屏障,力图了解每一位队员的心声。本周末,师生联席会所有成员和部分特邀队员将举行一天半的封闭式战略研讨会,讨论团队现有问题的解决方案,形成新的计划、制度和近、中、长期发展目标。

2 刘玉老师讲话

在当天晚上的新学期第一次例会上,导师钟国辉代表师生联席会提出以上三大问题,并公布了接下来的普查和战略研讨会计划。导师刘玉再做补充发言,警醒队员们团队很可能处于历史上最危急的时刻。但是,我们同时也是历史的见证者。我们需要通力合作,让Dian团队再次绽放辉煌。这一天将会是Dian团队的历史性时刻,也会是Dian团队复兴期”的起点。